Zelfevaluatie
RvC, RvT en besturen
Persoonlijke en Team feed forward
Bert Iedema begeleidt zelfevaluaties van RvC/T’s en besturen van uiteenlopende profit, non-profit en brancheorganisaties. In plaats van een brede, maar enigszins oppervlakkige evaluatie waarin alle aspecten van het functioneren aan de orde komen, focust Bert Iedema bij zelfevaluaties op de één of twee belangrijkste actuele thema’s die op dat moment spelen en in overleg worden vastgesteld. Bijvoorbeeld of het toezicht op de strategie goed is ingericht, of een voorgenomen fusie vanuit governance optiek adequaat wordt beoordeeld, of de opvolgingsproblematiek binnen de directie op de juiste manier wordt aangevlogen. Door die verdieping op een wezenlijk thema, gekoppeld aan zowel individuele als collectieve ‘feed forward’ op inhoudelijk én emotieniveau kan er veel meer uit de zelfevaluatie gehaald worden. Eventuele andere belangrijke verbeterpunten komen in deze aanpak als ‘bijvangst’ eveneens boven water.
Werkwijze
Tijdens de intake wordt in overleg vastgesteld op welke één of twee belangrijke actuele thema’s de zelfevaluatie zich zal richten. Alle betrokkenen vullen verkorte individuele en collectieve vragenlijsten in, die zijn toegespitst op de evaluatiethema’s. Ook worden Emotie Cases ingeleverd. Op basis van het ingeleverde ‘huiswerk’ houdt Bert individuele, vertrouwelijke interviews met alle betrokkenen. De feed forward die hij hierin geeft wordt keer op keer als zeer waardevol ervaren, ook door ervaren toezichthouders. Zij ontwikkelen diepgaande inzichten in hun interactie met collega’s en directie, hun effectiviteit als toezichthouder en manier waarop zij worden beïnvloed door emotionele onderstromen. Een vast onderdeel van de individuele interviews is reflectie op de Emotie Case. Tijdens de afsluitende groepssessie presenteert Bert concrete verbeterpunten voor het collectief en intervenieert hij in de groepsdiscussie op vier niveau’s: governance, proces, emoties en inhoudelijk. De bedoeling is om een echte discussie op gang te brengen, waarin nieuwe inzichten ontstaan. De voorzitter wordt tijdens het traject op de hoogte gehouden om vervelende verrassingen te voorkomen.